La circolare prot. n. 25355 del 17/11/2023 del Mit introduceva l’onere di registrazione sull’applicativo “REN – Noleggi” i contratti di noleggio senza conducente per le imprese di autotrasporto merci in conto terzi iscritte al REN.
L’adempimento della registrazione su REN-Noleggi va eseguito entro la data del 15.07.2024, per tutti i contratti di locazione stipulati sino a tale data e, di ogni veicolo disponibile a titolo di locazione. Va specificato, inoltre, che il principio secondo cui la registrazione su REN-Noleggi deve avvenire prima dell’utilizzo del veicolo costituirà un vincolo a partire dal 16 luglio 2024. A partire dal 16 luglio 2024 non si potrà ottenere il rilascio della licenza comunitaria se l’impresa dispone solo di un veicolo in locazione e quest’ultimo non è stato registrato nell’applicativo “REN-Noleggi”.
Soggetti su cui grava l’obbligo di registrazione:
- imprese che esercitano trasporto di merci su strada in conto terzi, purché iscritte al REN che abbiano all’attivo almeno 1 veicolo a titolo di locazione senza conducente (Per l’impresa che dispone di un solo veicolo e quest’ultimo è detenuto a titolo di locazione senza conducente, non è necessario che il contratto sia registrato presso l’Agenzia delle Entrate. );
- va registrato su REN-Noleggi anche il veicolo di massa inferiore a 1,5 tonnellate locato da un’impresa iscritta al REN
- Sono inoltre escluse dall’onere di registrazione in esame le imprese esercenti trasporto di merci in conto proprio
Documentazione da consegnarci:
- Copia F/R carta di circolazione del veicolo a noleggio
- Documentazione da firmare prodotta e precompilata dallo scrivente Ufficio
- Copia F/R del contratto di locazione NON è obbligatoria che sia registrato all’Agenzia delle Entrate
- Certificato di iscrizione al REN di entrambe le parti del contratto di noleggio
Documentazione rilasciata:
- ricevuta in formato PDF di iscrizione del veicolo al REN-Noleggi
Cosa fare in caso di variazioni relative al ciclo di vita del noleggio:
- Comunicare allo scrivente Ufficio ogni aggiornamento delle informazioni in caso di variazioni dipendenti dal ciclo di vita del noleggio come annullamento noleggio, proroga noleggio , cessazione anticipata del noleggio,
Cose importanti da sapere:
- A bordo di ogni mezzo devono essere tenuti il contratto di locazione o suo estratto autenticato e il contratto di lavoro del conducente (che ne attesti la riconducibilità all’impresa locataria) qualora il veicolo non sia locato dal conducente
- I veicoli di cui l’impresa acquisisce disponibilità in forza di un contratto di locazione incidono sull’idoneità finanziaria di cui all’articolo 7 del regolamento (UE) 1071/2009
- l’impresa italiana di autotrasporto di cose per conto terzi viene ribadito come l’impresa l’Italiana di autotrasporto conto terzi possa prendere a noleggio veicoli da altre imprese solamente se essi siano ad uso di terzi;
- Il contratto di locazione deve riguardare esclusivamente i veicoli.
- I veicoli devono essere nella piena ed esclusiva disponibilità dell’Impresa che li noleggia (no sublocazione)
- I veicoli devono essere condotti esclusivamente dal personale dell’Impresa utilizzatrice
- comprensiva dell’autoveicolo o degli autoveicoli che prende a noleggio, esclusi i rimorchi e semirimorchi, e quindi già prima della registrazione al ren noleggi si dovrà verificare che l’azienda locataria abbia un massimale di capienza adeguata (massimale di 9.000 x il primo veicolo + 5.000 per ogni altro veicolo anche a noleggio)
- l’impresa Italiana di autotrasporto di merci per conto di terzi che prende a noleggio un veicolo, può utilizzarlo solo dopo averlo registrato nell’applicativo REN-Noleggi, anche per ottenere l’eventuale copia conforme della licenza comunitaria; tuttavia fino alla data del 15 luglio 2024, per i contratti di noleggio stipulati entro quella data, l’utilizzo può avvenire anche prima dell’anzidetta registrazione nel REN-Noleggi, purché si rispetti, per la registrazione stessa, il richiamato termine del 15 luglio 2024. Comunque, si ricorda di, ove possibile, registrare subito al REN-Noleggi, il noleggio stesso, senza aspettare la data del 15 luglio 2024;
- va registrato nell’applicativo REN-Noleggi qualunque contratto di noleggio ancorché di brevissima durata.
- Chiunque utilizza un veicolo in locazione senza conducente senza rispettare le condizioni di cui sopra è soggetto alla sanzione amministrativa del pagamento di una somma da euro 430,00 a euro 1.731,00.
- Alla sanzione pecuniaria consegue la sanzione amministrativa accessoria della sospensione della carta di circolazione per un periodo da due a otto mesi
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